为什么“周报”最流行？

工作周报，简称周报。为什么管理者最青睐“周报”呢?

所谓“周报”，自然是每周一次报告。也有“日报”，“月报”，“季报”，“半年报”，“年报”，还有五年一次的“换届工作报告”。一般来说，作为一种“日常工作”管理方式，“周”是比较适中的报告周期，不太长不太短，人们比较容易接受。

容易接受的原因可能有三点。
一是多数人的工作、学习、生活是以“周”为周期进行循环的，比如平常是上班状态，周末是休息状态，所以每周做个小结比较合适。
二是一周内发生的事情人们还比较容易记得清楚，超过一周可能有些细节就模糊了，而每天写报告又显得过于繁琐，对于日常工作、学习、生活来说报告成本有点高。
三是日常工作中很多事情都不是一天内能做完的，而一周时间就可以完成多个步骤，这样报告内容不至于太零碎，逻辑也比较清晰，比如一周看完一本书，一周出趟差，一周做完一个实验，一周撰写并讨论通过一个方案，等等。这些事如果每天记录进展就显得太琐碎了。

当然“周报”只是一个比较折中的周期，“日报”也很常见。对于一些特定的工作性质而言，日报可能是必须的。比如超市的销售情况就需要每天报告，生产线上的产品产量和原材料消耗也需要每天报告，银行的收支情况就一定要每天结清。而对于一些特定的项目管理，也可能需要每个小时甚至更短周期的报告，比如台风动向的检测，地震救援进展情况，火箭发射前的准备工作等等，不过这种超短周期的报告方式应该算是特定的现场管理的范畴了，而“日报”和“周报”算是常规的微观管理方式。   

“日报”和“周报”具备一定的替代性。一般写日报就不会写周报，写周报就不会写日报（当然这只是一般情况，对于某些工作内容，也可能日报、周报都需要）。对于一个特定的组织，选择“日报”还是“周报”，会受到很多因素的影响。比如行业特点、团队的大小，管理者的风格，团队的成熟程度等等。毕竟什么报告都不写的组织也不在少数。

“月报”和“周报”就不同了，属于阶段性管理方式，“季报”，“半年报”也是。这种阶段性报告一般就比较正式了，通常带有阶段性总结的性质，需要把一个阶段的工作进行归纳、分类，而不是简单的按照时间顺序罗列，抛弃一些曲折的细节，得出一些成果或是结论。所以阶段性报告更关注结果而不是过程，缺乏丰富细节的报告更倾向于绩效评价而非过程改进。所以“月报”和“周报”一般不存在替代关系，不能因为平常写周报，月初就不写月报。如果平常坚持写周报，那么写月报时就会很轻松，既不会漏事，又容易找到生动的案例；如果平常没写周报，那么写月报或是季报时就需要翻邮件找资料使劲回忆。

“年报”乃至N年报就是宏观管理方式了，一个组织运转了一年，需要总结一下，年报更是关注结果而非过程，是确定下一年度目标的重要依据。所以“年报”和“周报”不存在替代关系，周报内容是年报的主要素材。

总的来说，“周报”和“日报”属于微观管理方式，“月报”以上属于阶段性管理方式，“年报”以上就是宏观管理（战略规划）方式了。微观管理方式更关注简洁易用，真实有效，管理成本要低，连续性要强。