工作周报对管理者的意义

作为一家管理规范的公司和有经验的领导者而言，你应该在自己的团队中形成工作周报制度，没错，你如果不想整天被那些琐事缠身，想进一步改善和优化你的工作的话，那么我建议，你应该尝试着建立工作周报制度。

工作周报分为两大类，你的直接下级给你的，你给直接上级的。

你的下级给你的主要包括三块内容：（1）本周工作完成情况；（2）下周工作计划； （3）工作建议和感悟；

而你本人最好能以身作则写好周报，工作周报是你拿给你的直接上级看的，不对下级公布，毕竟其中内容涉及到对你的直接下级的工作态度、工作目标完成情况的评价等，你的周报体现了你对自己上级的负责。你给直接上级的周报，应当包括四部分内容：（1）工作成果；（2）过程管理；（3）思想管理；（4）下周工作计划。

　　* 工作成果
是你对上周你计划中要做的事情的一个结果汇报，这样让你的直接上级一目了然的知道你在本周做了哪些工作，完成情况如何，哪些未完成，未完成的原因是什么，你是否需要得到其他方面的支持，从而为你提供更多帮助。

　　* 过程管理
是指你在实施这些工作时候发现的问题，并如何迅速的指导你的下级完成工作的，例如你给了你的下级什么样的建议或帮助，促使其出色的完成工作。
同时，你得说明你在推动这些工作过程中，使用了哪些资源，使你的上级清楚，这些资源有无浪费情况，或者存在使用上困难。
当然，还应该包括你在实施项目过程当中发现的问题，并提出你的改进建议。该建议不单单是针对你本部门，很有可能要包括其他部门。需注意，该建议并不是指责，所有摊在桌面上的建议，是基于更为优秀的完成工作而提出的。

　　* 思想管理
管理团队是每个领导的重要责任，你可以对你的下属的工作态度以及工作完成情况（质量和效率）做出您自己的判断和评价，掌握员工的思想动态并有效激励。需注意的是，领导者必须保持公平公正的心。
个人业务能力再强，不懂得培养下属的领导，也算不上优秀的领导。作为领导者，你得时刻谨记，领导者不是亲力亲为，而是要将你的下属培养成你的得力干将，甚至有一天可以独档一面，你可以想象，到了那样的时刻，你将做的更加轻松。你也不用担心他们会超越你，因为你会领悟到更为高深的管理哲学。

　　* 下周工作计划
工作总是连续不断的，没有计划就没有行动，制定工作计划是领导者的基本素质。作为领导者在一定程度上就是一个思考者，你必须将更多的时间放在思考上，而不是做那些琐事，反之，你的存在已经变得不再重要。

总之，工作周报一方面可以使你的工作目的性明确，也使你的直接领导明白你最近在干什么，干的结果怎么样，还可以使你的直接领导针对性的提出对您成长更为关键性的建议，从一定程度上提升了你的职场竞争能力。