写周报，用什么工具真的很重要

人在职场，少不了要写工作报告。工作报告的种类五花八门，大体可以分两类，一类是定期报告，像周报、日报等等；一类是专题报告，或叫项目报告，是针对某一事件或项目的特定报告。专题报告往往一事一议，共性的规律比较少，我们这里先不谈。

定期报告有年度工作报告，季度工作报告，月度工作报告，工作周报和工作日报等，周例会其实也是一种周报的形式。我们主要讨论工作周报（也包括日报）。因为周报属于日常工作内容，很容易被忽略，人们往往认为是一件很简单的事；但实际上周报的规律性很强，具有极高的分析改进价值，如果善用，对团队管理帮助极大。

工作周报一般是一个组织成员写给上级的工作情况汇报。在百度上可以搜到很多工作周报模板，虽然貌似格式众多，但实际上差别不大，总结起来有以下一些特点：

　　1、通常分下级报告和上级意见两部分。下级报告则包括“本周工作总结”和“下周工作计划”两部分，也有些只有总结，没有计划。也可能叫“上周工作总结”和”本周工作总结”，这取决于提交周报的时间。

　　2、一般周报格式都比较简单。总结部分主要就是记录工作内容。有些会增加一些数据，比如接待客户数量，解决问题数量，销售数量等等，有些会要求写一些工作心得，或是存在的困难，或是相关人员，或是相关文档附件等等。

　　3、传统工作周报模板都是Excel或Word的，写完发电子邮件给上级。也还有一些传统的单位会采用纸质方式提交。使用Excel模板会更好些，一是格式更整齐，便于阅读，二是比较便于积累多周的周报。如果使用Word模板，可能就需要每周一个文件，不便于管理和纵向查阅。

传统方式写工作周报有很多弊端。下级写周报不知道上级看没看，每周的周报没有连续性，周报写完了和绩效考核也不好挂钩，领导只关心周报交没交不关心写的好不好。上级不容易理清谁交了谁没交，上级也看不出每周工作的连续性，上级也很难针对每一项工作任务给出具体指示。这些问题开始并不明显，但时间一长就容易让写周报变成一种烦人的形式主义，下级不愿写上级不愿看。

这并不是说工作周报制度不好，而是因为没有得力的管理工具。因此就需要使用专业的工作周报系统来避免这些问题，使工作周报制度成为团队管理和项目管理的好方法。